SmartDocs ist eine spezialisierte Lösung für die Verwaltung und Organisation Ihrer Dateien und Dokumente. Der Zweck dieser Plattform ist einen Online-Arbeitsbereich zu erstellen. Hier können Sie Informationen zwischen verschiedenen Mitgliedern einer Gruppe oder Organisation tauschen. Das Programm ermöglicht die automatische Abwicklung aller Dokumente, so wird das manuelle Versenden von Hand vermieden.Mit SmartDocs können Sie neue Dateien erstellen, Dokumente kopieren, Internet-Downloads anderen Personen zugänglich machen, Dokumente bearbeiten und vieles mehr. Alle diese Aktionen können direkt auf dem Server vorgenommen werden.
Darüber hinaus ermöglicht dieses Tool, dass der Besitzer eines Dokumentes, Mitarbeiter einladen kann, um Dokumente oder Dateien weiter zu bearbeiten oder zu korrigieren. Zudem lassen sich auch Informationen nach Autor, Datum oder bestimmten Begriffen suchen. Ein Alarm informiert den Besitzer, über jede Änderung die am Dokument vorgenommen wurden.
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