Die Arbeitszeit in Ihren Projekten sinnvoller nutzen

Wenn Sie ein Projekt leiten, dann müssen Sie immer auf die Zeit achten. Die Dauer einzelner Aufgaben, welche Person eine Aufgabe durchführt sowie geplante Urlaube müssen Sie immer berücksichtigen. Mit einer kleinen Arbeitsgruppe können Sie dies noch mit einer Excel-Tabelle verwalten, aber wenn Sie in einer großen Gruppe nicht die Übersicht verlieren wollen, benötigen Sie ein Programm wie TimeTracker.

Das leistungsstarke Programm erleichtert Ihnen die Überwachung der Zeit, Kosten und Urlaubszeiten in Ihren Arbeitsgruppen. Somit können Sie effizienter Zeit und Ressourcen verwalten.

TimeTracker erlaubt Ihnen, eine Datenbank mit den Projekten zu erstellen, an denen Sie gerade arbeiten. In die Datenbank lassen sich die Arbeitsaufgaben mithilfe von Zeitintervallen eingeben. Somit können Sie den Überblick über die Gesamtzahl der Stunden an bestimmten Projekten nicht verlieren und detaillierte Berichte mit Zeitabständen mit nur wenigen Klicks erstellen.

Projekte in eine ZIP-Datei packen und direkt auf einen FTP-Server uploaden

Wenn Sie Software-Entwickler sind, dann müssen Sie Ihre Projekte in den meisten Fällen komprimieren, um diese Platz- und Zeitsparend auf einen FTP-Server für Ihre Homepage upzuloaden. Dafür bietet sich zum Beispiel das ZIP-Format an, da es eine gut Komprimierung gewährleistet.

Project Manager ist ein nützliches Plugin für Delphi und C++ Builder. Das Plugin bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Projekte in einer ZIP-Datei zu packen. Projekt Manager wird alle Dateien am Ende des Vorgangs automatisch im Projektordner entpacken.

Nach dem Sie über Projekt Manager die Informationen wie Host, Port und Zugangsdaten, Verzeichnis und URL konfiguriert haben können Sie Ihre Daten einfach über das Kontextmenü packen und auf den Server laden lassen. So können Sie mit nur einem Klick alle Daten sofort uploaden.

Anwendung zur Anzeige von AutoCAD-Dateien

Volo View ist ein Programm zum Anzeigen und Drucken aller Dateien, die in AutoCAD erstellt wurden. Das Tool unterstützt Dateien mit den Endungen DWF, DWG und DXF. Dieses Programm zeichnet sich durch seine Effizienz beim Öffnen der Dateien, sowie beim Bewegen und Hereinzoomen in das PDF Dokument aus.

Volo View ermöglicht auch die Rotation von Bildern mit der gleichen Genauigkeit wie AutoCAD, da es eine 3D-Orbit aktive Rotation verwendet. Zudem enthält das Programm zusätzliche Funktionen wie die Erweiterung von Markern in den Bildern. Mit dieser Version ist es auch Möglich, mit Project Punkt Buzzsaw zu arbeiten, dies ist ein Online-Projekt, in dem Sie mit mehreren Anwendern zusammen, Projekte erstellen. Wenn Sie demnächst ein Dokument in AutoCAD besitzen und noch kein geeignetes Programm zum Öffnen der Datei haben, dann ist Volo View eine gute Alternative.

Bessere Organisation und Planung Ihrer Projekte

Task Planer ist ein Programm, mit dem Sie Listen von Aufgaben im Rahmen einer Client-Server-System erstellen, so dass viele Personen auf diese Datei Zugriff haben. Die Software ermöglicht den Benutzern das Erstellen, Löschen, Bearbeiten von Aufgaben, so lässt sich Zeit besser einteilen und ein Projekt ist besser organisiert.

Der Benutzer kann über den Projektplaner ein Projekt wählen und seine Aufgaben einsehen, welche Aufgaben Ihm zugeteilt wurden, wieviel Zeit er dafür hat und mit welcher Priorität die einzelnen Tätigkeiten abgearbeitet werden müssen.

Der Administrator hat mit Task Planer die Möglichkeiten, Benutzer hinzuzufügen zu modifizieren oder zu löschen sowie die dem Mitarbeiter einzelnen Aufgaben zuzuteilen. Zudem stehen Ihm mehrere Möglichkeiten zu Verfügung, Statistiken zu erstellen und einzusehen. Diese können dann in Excel exportiert oder ausgedruckt werden.

Projekte planen und organisieren mit Mindmaps

Mit MindManager holt man sich eine professionelle Lösung rund um Mindmaps und so genannte Business Maps auf den Rechner. Die Shareware gehört zu den Veteranen des Genres und erfreut sich selbst in mittleren und großen Unternehmen großer Beliebtheit.

Mit MindManager erstellt und bearbeitet man Business Maps. Die Software hält dazu zahlreiche Funktionen zur Visualisierung bereit. Dazu gehören optische Anker für Mind Maps, Textformatierungen, Icons, Beschriftungen und Grafiken. Zudem fügt man in wenigen Klicks Links und Notizen zu Zweigen hinzu. Mit an Bord ist ein so genannter Brainstorming-Modus. Damit lassen sich selbst komplexe Ideen und Vorhaben im Nu eingeben. Darüber hinaus verknüpft man in MindManager mehrere Mindmaps.

Bei größeren Projekten spielen der Präsentationsmodus sowie die integrierte Aufgabenplanung mit Filterfunktion ihre Stärken aus. Fertige Maps druckt MindManager als Chart aus, speichert die Pläne in einem proprietären Format oder exportiert die Diagramme als Grafik.

Fazit:
Gerade wer umfangreiche Projekte und komplexe Ideen visualisieren und planen muss, der findet in MindManager einen leistungsstarken Partner. Die Anwendung bietet unzählige Werkzeuge und kümmert sich schwerpunktmäßig um gut strukturierte Visualisierungen.

Programm hier herunterladen